دانلود ترجمه مقاله سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه – الزویر ۲۰۰۸

سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه: یک مطالعه تجربی اثرآن بر مدیران پروژه و موفقیت پروژه

Project management information systems: An empirical study of their impact on project managers and project success

چکیده
۱- مقدمه
۲- سابقه و مدل پژوهش
۳- روش‌شناسی پژوهش
۴- نتایج و بحث
۴-۱- تست مدل اندازه گیری
۴-۲- تست مدل نظری
۵- بحث
۵-۱- محدودیت‌ها
۶- نتیجه گیری

چکیده

سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) که معمولا توسط‌ سازمان‌ها به عنوان بسته‌های نرم افزاری بکار گرفته می‌شود، ابزار مورد نیاز برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری در برنامه ریزی، سازمان‌دهی و کنترل پروژه‌ها را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. البته، سهم واقعی PMIS در موفقیت پروژه یا عملکرد آن هنوز مشخص نیست. هدف این مطالعه، ارزیابی تجربی کیفیت PMIS است که در حال حاضر در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد و ارزیابی اثر آنها بر مدیران پروژه و عملکرد پروژه بر اساس یک مدل موفقیت PMIS می‌باشد. این مدل از پنج بخش تشکیل می‌شود: کیفیت PMIS، کیفیت خروجی اطلاعات PMIS، استفاده از PMIS، اثرات فردی PMIS و اثرات PMIS بر موفقیت پروژه. آنالیز اطلاعات پرسش‌نامه حاصل از ۳۹ مدیر پروژه، سهم قابل توجه PMIS در مدیریت موفق پروژه را تأیید می‌کند. پیشرفت‌ها در اثربخشی و کارایی در وظایف مدیریتی از لحاظ برنامه ریزی، زمان‌بندی، نظارت و کنترل بهتر پروژه در اینجا مشاهده شد. پیشرفت‌ها از لحاظ تصمیم‌گیری به‌موقع‌ هم مشاهده شد. پیشرفت‌های حاصل از کاربرد PMIS به عملکرد فردی محدود نیست بلکه عملکرد پروژه را هم دربرمی‌گیرد. این سیستم‌ها اثر مستقیم بر موفقیت پروژه دارد چون به بهبود کنترل بودجه و به هماهنگی با مهلت تحویل پروژه و برآورده کردن مشخصات فنی آن کمک می‌کند.

۶- نتیجه گیری

هدف پژوهشی این مطالعه، تعیین اثرات واقعی سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه مبتنی بر IT روی مدیران پروژه و عملکرد پروژه بود. یک هدف، شناسایی عواکل تعیین‌کننده PMIS و تعیین میزان کمک این سیستم‌ها به مدیران پروژه از نظر کارایی افزوده، بهره وری و کارایی بود. یک هدف دیگر، رسیدن به درک بهتر از سهم این سیستم‌ها در موفقیت پروژه‌هاست. پس از نتیجه گیری پژوهش قبلی که مدل‌های موفقیت PMIS باید ادامه یابد تا اعتبارسنجی و به چالش کشیده شود، نتایج این پروژهش نشان می‌دهد که استفاده از سیستم اطلاعات مدیریت پروزه برای مدیران پروژه سودمند است. پیشرفت‌ها در اثربخشی و کارایی در وظایف مدیریتی از نظر برنامه ریزی، زمان‌بندی، نظارت و کنترل بهتر پروژه در اینجا مشاهده شد. مزایای حاصل از استفاده از PMIS به عملکرد فردی محدود نمی‎شود بلکه عملکرد پروژه را هم دربرمی‌گیرد. این نتیجه به دست آمد که این سیستم‌ها اثرات مستقیم بر موفقیت پروژه دارد چون به بهبود کنترل پروژه و رسیدن به مهلت تحویل پروژه و برآورده کردن مشخصات فنی آن کمک می‌کندو می‌توان نتیجه گرفت که PMIS سهم قابل توجهی در موفقیت پروژه دارد و باید ادامه یابد تا به هدف پژوهش مدیریت پروژه تبدیل شود.

Abstract

Project management information systems (PMIS) usually acquired by organizations as software packages are meant to provide managers with the decision-making support needed in planning, organizing, and controlling projects. However, the actual contribution of PMIS to project success or performance is still unknown. The purpose of this study is to empirically assess the quality of the PMIS presently used in organizations and to examine their impact on project managers and project performance, based on a PMIS success model. This model is composed of five constructs: the quality of the PMIS, the quality of the PMIS information output, the use of the PMIS, the individual impacts of the PMIS and the impacts of the PMIS on project success. Analysis of questionnaire data obtained from 39 project managers confirms the significant contribution of PMIS to successful project management. Improvements in effectiveness and efficiency in managerial tasks were observed here in terms of better project planning, scheduling, monitoring, and control. Improvements were also observed in terms of timelier decision-making. Advantages obtained from PMIS use are not limited to individual performance but also include project performance. These systems were found to have direct impacts on project success, as they contribute to improving budget control and meeting project deadlines as well as fulfilling technical specifications.

۶- Conclusion

The research aim of this study was to determine the actual impacts of IT-based project management information systems upon project managers and project performance. More specifically, one objective was to identify the main determinants of PMIS and determine the extent to which these systems assist project managers in terms of increased efficiency, productivity and efficiency. Another objective was to get a better understanding of the contribution of these systems to the success of projects. Following the conclusions of previous research that PMIS success models should continue to be validated and challenged, the results of this research show that the use of a project management information system is in fact advantageous to project managers. Improvements in effectiveness and efficiency in managerial tasks were observed here in terms of better project planning, scheduling, monitoring, and control. Improvements in productivity were also observed in terms of timelier decision-making. Advantages obtained from PMIS use are not limited to individual performance but also include project performance. These systems were found to have direct impacts on project success, as they contribute to improving budget control and meeting project deadlines as well as fulfilling technical specifications. One can therefore conclude that PMIS make a significant contribution to project success and should continue to be the object of project management research.

تصویری از مقاله ترجمه و تایپ شده در نرم افزار ورد

سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه: یک مطالعه تجربی اثرآن بر مدیران پروژه و موفقیت پروژه

Project management information systems: An empirical study of their impact on project managers and project success