دانلود ترجمه مقاله سیستم حسابرسی یکپارچه در رومانی – نشریه SSRN

فهرست مطالب:

چکیده
۱ چرا برنامه ریزی منابع سازمانی؟
۲ معنای یکپارچگی و تلفیق سیستم های ERP
۳ نکاتی در رابطه با ضرورت سیستم جامع حسابرسی
۴ سیستم های جامع حسابرسی
۵ نتیجه گیری و تحقیقات آتی

بخشی از ترجمه:

 چرا برنامه ریزی منابع سازمانی؟
برای سازمانی رومانی که قبلاً شانس تلفیق و یکپارچه سازی IT را داشته اند، اجرای مجموعه برنامه های کاربردی ERP به معنای عملکرد ، کارایی تجاری و کنترل بالا می باشد. ضمناً ، سایرین هنوز مردد هستند، زیرا از نظر آنها یکپارچه سازی مرحله ای بسیار سخت و دشوار، تصمیمی سخت و همچنین سرمایه گذاری است که مستهلک کردن آن سخت و دشوار می باشد. در مورد اجرای یک سیستم جامع و یکپارچه، فرایند تصمیم گیری بر حسب مسائل ناشی از همکاری و تعامل درون شرکتی و به ویژه انزوا و جدایی آنها تعیین می گردد. اصولاً، ERP سیاستی را فرض می کند که بازتابی از شیوه تفکر تجاری گرا بوده و به همین خاطر یک راه حل مدیریت استراتژیک تلقی می گردد. مدل تجاری جدید، با تصمیمات فرایند گرا، بهره وری را افزایش و تقاضاهای عملکرد تجاری را تامین می نمایند. مراحل عملیاتی اقتصادی بایستی باهم تلفیق شوند، آنها بایستی جریانات فعالیت را آغاز، جریانات اطلاعاتی را کنترل و شبکه ای بین سازمان با عرضه کنندگان و مشتریان ایجاد کنند. همه اینها، تغییرات سازمانی ، بهینه سازی تکنولوژیکی و بالاخره یک هویت تجاری جدید برای شرکت ( تعریف مجدد کامل آنها) فرض می کنند. ما از پیچیدگی ساخت سیستم اطلاعاتی جامع و یکپارچه در سطح سازمانی آگاه هستیم. در مورد ERP ، به خاطر مسائل تکنولوژیکی و چالش های سازمانی، مشکلات افزایش یافته است، چرا که شخصی سازی و اقتباس پیکره بندی سیستم ذینفع گرا خاص ضروری می باشد. در این مورد، اعداد و ارقام مرتبط با مسئله هستند: در یک ERP معمولی، برای تقریباً ۱۰۰۰- ۸۰۰ فرایند تجاری، در حدود ۱۰۰۰۰- ۸۰۰۰ جدول پیکره بندی وجود دارد. اجرا عمدتاً و عملاً بر اساس تکنیک های مهندسی مجدد فرایند تجاری صورت می گیرد. این فرایند حاکی از آنالیز فاکتورهای مهم، مثل رابطه بین بازسازی و اجرای برنامه های کاربردی جدید می باشد که مشمول تغییرات بنیانی در فعالیت تجاری می شود. در میان مهمترین مزایای این فرایند می توان به موارد زیر اشاره نمود:
•    کاهش هزینه با مصرف کارآمد منابع (انرژی، آب، مواد خام، نیروی انسانی، وقت) و اجتناب از هزینه های پنالتی و جریمه ( به خاطر پرداخت دیر،نقض شروط قرارداد)
•    اطلاعات کیفی و اجتناب از تکرار و زائد بودن عملیات ها و داده ها (یک پایگاه داده )
•    پیشگیری و کنترل ریسک
•    پیش بینی نیازمندیهای قانونی و تسهیل پذیرش آنها
•    ارتقاء محیط کاری، انگیزش برای کار تیمی و مشارکت فعال پرسنل
•    ارتقاء تصویر و اعتبار شرکت در بازار ( تائید محصول)
•    ارتقاء ارتباط درون شرکتی و شرکت با شرکت (بعد مشارکتی ارتباط با مشتریان، شرکا، عرضه کنندگان و مسئولین)، کاهش زمان پاسخ گویی به خاطر گزارشات و اطلاعات مستقل تهیه شده توسط سیستم
•    آزادی تکنولوژیکی ( معماری سیستم امکان تلفیق و یکپارچه سازی برنامه های کاربردی تجارت الکترونیکی جدید را فراهم می آورد)

بخشی از مقاله انگلیسی:

WHY ENTERPRISE RESOURCE PLANNING?

For the Romanian organizations which have already taken the chance of IT integrationthe implementation of ERP application suites means high performance, businessefficiency and control. Meanwhile, the others are still hesitant as they consider integrationa very difficult step to take, a hard decision and also an investment that is difficult todepreciate.

In the case of the implementation of an integrated system the decision-making process isdetermined by the problems arising from the intra-corporate collaboration and interaction,but especially from their isolation.Basically, ERP supposes a policy that reflects a business process-driven way of thinking,being thus considered a strategic management solution. The new business model, withprocess-oriented decisions increases productivity and meets the demands of businessperformance. The economic operational stages must be integrated, they must initiateactivity flows, control information flows and network the organization to its suppliers andcustomers. All this supposes organizational changes, technological optimization andeventually a new business identity of the companies (their complete redefinition).We are aware of the complexity that the building of an integrated information systemimplies at the organization level. In the case of ERP, difficulties are increased bytechnological problems and organizational challenges, since personalization andadaptation for specific beneficiary-oriented system configuration are necessary. In thiscase, figures are relevant: in an ordinary ERP, for approximately 800 – ۱,۰۰۰ businessprocesses there are around 8,000 – ۱۰,۰۰۰ configuration tables. Implementation ispractically based on Business Process Reengineering techniques. The process implies theanalysis of important factors, such as the relationship between restructuring and theimplementation of new applications which will entail radical changes in business activity.Among the most important benefits of this process we could mention:

• cost reduction by efficient resource consumption (energy, water, raw materials,manpower, time) and by avoiding penalty charges (due to late payment, violationof the terms of agreement);

• quality information and avoidance data and operations redundancy (singledatabase);

• risk preventing and control; anticipation of legal requirements and the facilitation of their compliance;

• improvement of the working environment, motivation for teamwork and activeparticipation of the staff;

• improvement of the company image and credibility on the market (by productcertification);

• improvement of both intra-corporate and company-to-company communication(the collaborative dimension of the relationship with customers, partners,suppliers, authorities), decrease in reply time due to reports and ad-hocinformation provided by the system; technological openness (system architecture allows the integration of new typesof e-business applications).